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Büroassistenz für Backoffice (m/w/d)

Deutschland, Nordrhein-Westfalen, BonnVerwaltung

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich für unsere Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat zur Unterstützung bei der Organisation und Planung unserer Agentur sowie bei der Optimierung von Prozessen.


Deine Aufgabenbereiche:

– Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen, sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen

– Recherche, Erstellung und Pflege von Listen

– Rechnungskontrolle und Zahlungsverkehr

– Erstellen von Angeboten, Verträgen und Gutschriften

– Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie Korrespondenz mit unserem Steuerberater.

– Telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

– Koordination von Terminen der Geschäftsführung

– Bearbeitung der täglichen Korrespondenz


Dein Einstiegsgehalt als Büroassistenz im Backoffice bzw. Bürokauffrau/-mann (m/w/d, Vollzeit) liegt zwischen 25.000-27.000 €.


Das bieten wir Dir:

– Sicheren Arbeitsplatz mit dem Ziel einer unbefristeten Übernahme, denn wir möchten langfristig mit Dir arbeiten

– Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, denn wir wachsen überdurchschnittlich und möchten, dass du mit uns wächst

– Tolle Arbeitsatmosphäre in einem jungen Team, in welchem wir kollegial und fair miteinander umgehen

– Zentrales Büro in der Bonner Innenstadt mit öffentlichen Parkmöglichkeiten und einer optimalen ÖPNV-Anbindung

– Apple MacBook inkl. Bluetooth Maus und Tastatur, sowie ein 34 Zoll 4K Monitor

– Elektrisch höhenverstellbare Bürotische und ergonomische Bürostühle

– Geregelte Arbeitszeiten und keine Arbeit am Wochenende

– Selbstverständlich gratis Kaffee, Wasser und weitere Getränke

Stellenanforderungen

– Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder alternativ abgeschlossene Ausbildung als medizinische(r) Fachangestellte(r)

– Routinierter Umgang am PC sowie Kenntnisse im Bereich Microsoft Office

– Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

– Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

– Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

– Viel Geduld, wenn Du in der Warteschleife einer Kundenhotline hängst

– Fehlerfreie sprachliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

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